Je hebt inmiddels een reservering geplaatst op het online reserveersysteem, als nieuwe klant heb je daarna een e-mail ontvangen met het verzoek het persoonlijk dossier in te vullen. Massagepraktijk Romano Sandee onderhoud de dossiers in exceldocumenten. In sommige gevallen lukt het niet om dit in te vullen en als alternatief kun je dan via deze webpagina (hieronder) het formulier alsnog invullen voorafgaand je bezoek. Zo kan Romano Sandee zich inlezen op jouw situatie en daarnaast kost het geen tijd tijdens jouw afspraak en kan er zo spoedig mogelijk gestart worden met de massage.

Het kan ook zo zijn dat je géén persoonlijk dossier wenst, ook hieronder kun je dan dat formulier oproepen. Het verdient niet de aanbeveling hiervoor te kiezen. Een massage doet nagenoeg altijd iets met het lichaam en sommige massagevormen kennen veel contra-indicaties. Daarnaast is het zo dat mijn verzekering op mijn massagepraktijk van mij vereist dat ik een dossier aanleg, voor mocht er een klacht of aanspraak binnen komen. Indien je hier voor kiest, zie je ook af van eventuele aansprakelijkheid stellen na een behandeling. Je dient dan ook bij je eerste bezoek de e-mailbevestiging uit te printen en te ondertekenen. Dit zal dan als enige over jou bewaard worden.

Het is goed om te weten dat indien de tijd voor de eerste massagebehandeling korter is dan 60 minuten achtereen, er een toeslag in rekening word gebracht van € 5,-.

Wanneer je cliënt wordt bij massagepraktijk Romano Sandee, is het benodigd om een persoonlijk dossier te hebben. Dit persoonlijke dossier omvat een intakeformulier en een formulier die je bij elke massage erbij krijgt. Het is de bedoeling dat dit dossier in je eigen bezit blijft en bij elk bezoek aan de massagepraktijk door jezelf wordt meegebracht. Op deze wijze geef ik invulling aan de volledige transparantie van je cliëntdossier én wordt er  zo min mogelijk vastgelegd via de digitale (big) data. De blanco intakeformulier krijg je wel voorafgaand de afspraak al per e-mail. Deze kun je uitprinten en invullen voorafgaand de afspraak.

Waarom een persoonlijk dossier?

Veel mensen onderschatten het effect van een massage(behandeling) op hun lichaam. Zo zijn er tal van absolute of relatieve contra-indicaties. Deze contra-indicaties zorgen ervoor dat ik als masseur extra goed moet opletten of de massage onder veilige omstandigheden kan plaatsvinden of zo nodig in een aangepaste variant. Hierdoor heb je naderhand zo min mogelijk bijwerkingen van een massage. Het is aan mij als masseur om hier een gedegen risico-inventarisatie te doen. Bovendien zorgt het dossier voor inzichten: inzichten in het effect van de massagebehandelingen, maar ook of er toch toevallig achteraf bijwerkingen zijn ontstaan met de eventueel gebruikte stoffen.

Omdat je zelf het dossier in beheer houdt, is het benodigd om bij elke massage(behandeling) deze mee te brengen. Ik zal voorafgaand dan altijd nog even kort het intakeformulier doornemen en nagaan of er nog wijzigingen zijn in dit dossier. Ik zal tevens navraag doen over hoe een vorige keer is verlopen, voor zover dit niet beschreven is.

Ik ben mijn persoonlijk dossier vergeten en/of kwijt

Het kan gebeuren dat je dit vergeten bent of kwijtgeraakt. Omdat ik verder géén kopieën hiervan heb, ben ik dan ook helaas genoodzaakt om de afspraak te beschouwen als een eerste afspraak. Hierbij zal ik opnieuw het intakeformulier met je doornemen en invullen en een nieuw dossier starten. Ik kan niet zonder een intakeformulier (risico-inventarisatie) een zorgvuldige start maken van jouw massage(behandeling).

Ik wil geen massages meer bij jou

Het is je eigen vrije keuze om de massages een vervolg te geven ja of nee. Indien je dan nog een persoonlijk dossier thuis hebt, kun je deze vernietigen op een door jouw gekozen wijze. Gezien de aard van de informatie, zou ik aanraden het dossier door een papiervernietiger te halen. Jij bent beheerder van je eigen dossier. Indien je op een later moment wel weer een massage wil afnemen, moeten we wel weer opnieuw starten met een intake.